Formation

Animer les séances

avec efficience

Comment amener de l'efficience lors des séances ? Comment structurer le temps ? Comment s'assurer que les rôles clés soient remplis ? Comment fixer des objectifs SMART et délivrer en conformité ?

Hab initio

2 Jours

Intra entreprise

Efficacité personnelle

Les managers passeraient plus de 3 heures quotidiennement, lors de séances. Cela correspond à 16 années de travail,  dans une carrière, à assister à des réunions diverses. Comment les entreprises s’assurent elle que ces coûteuses séances, soient efficientes et nécessaires ?

Si être « trop souvent en séance » est rarement vu comme un signe d’inefficacité, il n’en reste pas moins que les entreprises investissent des sommes colossales au travers de la participation de leurs équipes à des séances de toutes sortes.

Mais sont-elles réellement récompensées de leurs efforts et quelles sont les règles pour avoir des séances efficaces ?

Public

Ce workshop s’adresse à tous publics, collaborateurs et cadres. Un mélange de niveau hiérarchique permet des échanges plus riches.

Public

Objectifs

Ce workshop va permettre aux participant(e)s de :

  • Connaître les fondamentaux d’une séance efficace.

  • S’entraîner animer une réunion et recadrer un participant si nécessaire.

  • Savoir déléguer certaines tâches (comme le compte rendu de la gestion du temps) afin de se focaliser sur l’animation.

  • Clore une séance, (respecter le timing) en remerciant dévalorisant les participants, pour leur implication.

Objectifs

Contenus

  • Acquérir quelques outils incontournables sur la gestion du temps et la conduite de réunion.

  • Adopter un comportement efficace en réunion.

  • Identifier les voleurs de temps, les repérer et les traiter efficacement.

  • Stimuler l’activité constructive en réunion et faire baisser les comportements de passivité.

  • Fixer des objectifs clairs et réalistes pour chacune des séances.

  • Adapter l’ordre du jour à la dynamique du groupe, et en fonction de l’avancement de la séance de travail.

  • Gérer les inter actions avec les différents types de participants

  • Gérer efficacement les situations chronophages

"J’animais les réunions tous les lundis matin pendant des années de 7h30 à 8h15. Je le faisais plus par obligation vis-à-vis de ma hiérarchie qui l’exigeait. Pendant ces années j’ai rarement traité les problèmes importants en réunion. Serait-ce parce qu’il n’y en avait pas ?

Non bien sûr, mes subordonnés avaient pris l’habitude de régler avec moi les problèmes en tête-à-tête. Cela se faisait en anticipation de la séance. Nous y gagnons tous un certain confort car je n’avais pas d’incertitude à gérer. Les chefs d’équipe n’étaient pas mis dans leur zone d’effort pendant ce rituel du début de semaine. Apparemment tout le monde était gagnant. Et pourtant…"

 

Jean-Jacques, 37 ans, responsable de production.