Formation

Gérer ses projets

avec efficience

Comment mettre en œuvre et animer des projets, du plus simple au plus complexe ? Comment structurer ses projets par des méthodes adaptées ? Comment développer la coopération et la motivation des acteurs de manière durable sans que prédomine un lien hiérarchique direct ?

Hab initio

2 Jours

Intra entreprise

Efficacité personnelle

Depuis de nombreuses années, la gestion de projets a envahi le monde de l’entreprise. Plus ou moins intégré à la gouvernance elle-même, ce mode d’action permet de renforcer l’efficacité, le suivi et la coordination des acteurs.

Aussi travailler en mode projet est devenu une compétence à part entière incontournable. Que l’on soit chef de projet ou tout simplement contributeur, que l’on pilote des projets longs et complexes, ou simplement son activité au quotidien, une telle approche nécessite de posséder des outils spécifiques et une posture adaptée.

Public

Ce workshop s’adresse à toutes personnes amenées à conduire des projets : Manager de processus transversaux – Chefs de projets…

Public

Objectifs

Ce workshop va permettre aux participant(e)s de :

  • Concevoir l’architecture d’un projet dans sa globalité

  • Comprendre les mécanismes humains dans la gestion de projet

  • Définir rapidement les actions à entreprendre pour conduire un projet

  • Acquérir une "méthode-analyse" et les 10 étapes de la gestion d’un projet

  • Choisir avec pertinence les techniques de créativité adéquates à chaque étape

  • Utiliser les différents outils efficaces du projet

Objectifs

Contenus

  • Le management par projet : une stratégie

  • Être un leader pour l’équipe de projet

  • Écoute active et communication efficace : l’oxygène du projet

  • Les 10 étapes du modèle

  • L'Objet du projet : de quoi s’agit-il ?

  • Les Motifs ou raisons d’être : qu’est-ce qui justifie ce projet ?

  • Les Objectifs

  • Les Ressources

  • La Planification

  • Les Rôles, ou qui fait quoi. La position des acteurs

  • Les Risques

  • Les Ajustements

  • Le Marketing du projet : Présentation du plan de communication

  • L’évaluation du projet

  • La négociation des ressources dans un projet

  • Méthodologie des 5 portes

« Je conduit des projets horlogers depuis plus de 10 ans.

Jusqu’alors je pensais que la bonne volonté des acteurs était une condition suffisante à la bonne réussite de nos projets. Ses dernières années les exigences, notamment au niveau des délais et des coûts se sont renforcées. J’ai donc ressenti le besoin d’être mieux armé.

Loin de proposer une méthode stricte et rigide, cette formation m’a permis de mieux comprendre les axes fondamentaux d’une bonne gestion de projet : respecter certains stades essentiels, se poser en amont les bonnes questions, adopter une posture adaptée pour mieux mobiliser les différents acteurs, respecter les délais et les livrables…

En résumé je dirai que la gestion de projets n’est plus pour moi un mécanisme flou mais bien une méthodologie précise qui peu garantir la bonne réalisation des objectifs dans le respect des délais et des ressources. »

 

Jean-Luc, 43 ans  - Constructeur horloger